Formularze sprawozdań za 2019 rok do pobrania
Sprawozdawczość bibliotek publicznych województwa wielkopolskiego za 2019 rok obejmuje dwa formularze dostępne pod poniższymi linkami:
Sprawozdanie opisowe za 2019 rok w pliku Word (doc - 106 KB)
Sprawozdanie za 2019 rok w arkuszu kalkulacyjnym Excel (xls - 149 KB)
Termin nadsyłania sprawozdań mija 28 lutego 2020 roku.
Wskazówki dla wypełniających
5 komórek zawiera formuły. Wyświetla się w nich: "wypełnianie automatyczne". Nie należy ich wypełniać, zostaną one wypełnione właściwymi liczbami przez sam program na podstawie wprowadzonych danych.
Należy stosować matematyczny zapis liczb np. 23456. Nie stosujemy kropek ani innych znaków między tysiącami a setkami – Excel nie liczy takich liczb, uznaje je za tekst.
Najczęściej popełniane błędy:
- w arkuszu Budżet:
- brak kwoty na automatyzację (kolumna 8.) Należy uwzględnić m.in. koszt utrzymania programu bibliotecznego i Internetu;
- brak kwoty z dotacji na "Zakup nowości BN" (kolumny 11.-13.) Należy uwzględnić w dotacjach z MKiDN również kwotę z programu "Zakup nowości do bibliotek", którego operatorem jest Biblioteka Narodowa.
- w arkuszu Czytelnicy:
- nieprawidłowa liczba użytkowników. Nie liczymy jako użytkowników osób nieposiadających karty, ale wpisanych do jakiegoś zeszytu lub innego rejestru. Prowadźmy jeden rejestr, którego podstawą jest karta biblioteczna (zobowiązanie z aktualną informacją o ustawie o ochronie danych osobowych).
Więcej objaśnień znajduje się w instrukcji do sprawozdań (pdf - 678 KB).
W razie wątpliwość i pytań prosimy o telefoniczny lub mailowy kontakt z Działem Instrukcyjno-Metodycznym.
Objaśnienia będziemy zamieszczać na stronie pod tym linkiem:
Najczęściej zadawane pytania